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    社团理事会会议制度

    发布时间:2012-09-13作者:宣传部来源:点击:

       

      社团理事会会议是理事会布置工作,与各社团之间商讨问题,总结工作经验并作出决策的重要方式。为确保会议有组织、有秩序的进行,提高会议效率,提升会议质量,现做出如下规定:
      一、会场秩序及纪律要求
      1.要求各与会人员增强时间观念,必须在会议前5分钟到达会场否则按迟到论处。
      2.与会期间各与会人员要保持会场秩序不得随意走动或中途退场(有特殊情况除外)。
      3.为保证会议的顺利进行,提高会议效率,各与会人员在会议期间需将手机、MP3、MP4等视听设备关闭,会议期间不得接打电话、发送短信等。
      4.为保证会场气氛,提高会议效率,各与会人员要积极主动的发表意见和建议,并要求学会服从并执行已定决议。
      5.各人要认真记录会议内容,两部一室要保证任务明确、责任到人。
      6.办公室做好会议纪要。
      7.会议结束后各与会者应将座椅放回原处,带走随身物品,不得乱扔纸屑等杂物,保持会场的清洁与卫生。
      二、会议类型
      社团理事会会议分为常务会议、非常务会议。
      1、 常务会议
      (1)时间:每周一晚5:00—8:00
      2)地点:社团理事会办公室(二办516室)
      (3)列席人员:社团理事会5位常务理事及32位理事,指导老师视情况及时间列席会议。
      2、非常务会议
      (1)会议时间:由理事长视具体情况而定,由理事会办公室提前一天发出通知,告知会议时间。
      (2)地点:由社团理事会办公室提前一天发出通知告知相应会议地点及相关备注。
      (3)出席人员为社团理事会5位常务理事及32位理事,秘书长视情况及时间列席会议。
      三、会议流程
      1、办公室提前五分钟点名,进行考勤做好记录
      2、宣布会议开始
      3、由理事长做上周工作总结并部署下一步工作
      4、各部总结并布置工作
      5、会议结束
      四、请假制度
      1、任何人不得无故缺席、迟到、早退
      2、如有事需填写请假条,注明请假事由,由理事长办公室审批之后方可离场。
      3、如因特殊情况不能到者需找代替人代其与会,如无代替人须在会议开始前半小时上交请假条审批。
      4、无故缺席者视情况按考勤制度做相应扣分
      五、会议期间违纪扣分制度
      (一)会议秩序扣分制度
      1、列席人员的手机未处于震动、静音或关机状态的扣0.5分。
      2、在会期间接打电话或发短信扣2分。
      3、扰乱会议秩序(交头接耳、大声说笑、没经允许擅自发表意见)的扣0.5分。
      (二)会议考勤扣分制度标准如下:
      1、会议无故缺席者扣0.5分。
      2、会议请假无请假条者扣0.5分。
      3、会议请假无代替人者扣0.5分。
      4、会议期间迟到者扣0.5分。
      5、会议期间早退者扣0.5分。
      (注:本制度自颁布之日起执行,最终解释权归社团理事会所有。)
       
      社团理事会
      二〇一一年三月十六日
       

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